bell-conciergeMesas e Comandas

A tela de Mesas e Comandas é o local onde você realiza todo o atendimento presencial, como o controle de pedidos e movimentações em mesas físicas ou comandas.

Nesta tela, você poderá realizar diversas ações, como:

  • Abrir mesas ou comandas

  • Lançar pedidos

  • Cancelar itens

  • Transferir itens entre mesas ou comandas

  • Fechar contas

Perguntas Frequentes

Como abrir uma mesa ou comanda?

Para abrir uma mesa no sistema, siga os passos abaixo:

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Mesas/Comandas.

  2. Na tela, você verá todas as mesas disponíveis, identificadas por cores:

  • Verde: mesa aberta

  • Roxa: em processo de fechamento

  • Laranja: cliente solicitou o fechamento

  • Cinza: mesa fechada e disponível para abrir

  1. Clique sobre uma mesa cinza para iniciar a abertura.

  2. Será exibido um formulário com os seguintes campos:

  • Quantidade de pessoas (opcional)

  • Atendente responsável (visível apenas se estiver logado com perfil de proprietário)

  • Identificação da mesa (opcional)

  1. Preencha as informações desejadas e clique em Salvar.

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Embora a quantidade de pessoas seja opcional, recomendamos preenchê-la caso pretenda dividir a conta de forma igual no fechamento da mesa.


Como fechar uma mesa?

Para realizar o fechamento de uma mesa no sistema, siga o passo a passo abaixo:

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Mesas/Comandas.

  2. Selecione uma mesa em verde (status "aberta").

  3. Clique no botão "Fechar conta".

  4. Em seguida, clique em "Pagamento".


Opções de fechamento

Você pode optar por dividir a conta entre os clientes ou realizar o pagamento total de uma vez. Veja como proceder em cada caso:


1. Dividir conta

Caso deseje dividir os produtos consumidos entre os clientes:

  1. Clique em "Dividir conta".

  2. Será exibida uma tela com todos os produtos lançados na mesa.

  3. Para cada produto, clique no ícone "+" para informar quantas pessoas consumiram aquele item.

  4. Selecione, por exemplo, Cliente 1 para os produtos consumidos por ele.

  5. Repita o processo com os demais clientes, até que todos os itens estejam atribuídos corretamente.

Você poderá realizar uma divisão proporcional (por produto) ou divisão igualitária, conforme o consumo.

Após atribuir os itens ao primeiro cliente:

  • Selecione a forma de pagamento desejada.

  • Clique em Confirmar.

Repita o procedimento com os demais clientes até que a conta seja quitada por completo.


2. Pagamento total (sem divisão)

Se o cliente for pagar a conta inteira sem dividir:

  1. Clique em Pagar.

  2. Selecione a forma de pagamento.

  3. Caso o cliente deseje pagar com mais de uma forma de pagamento, siga este procedimento:

    • Escolha a primeira forma de pagamento.

    • Quando a tela de valor aparecer, apague o valor total e informe apenas o valor que será pago com aquele método.

    • Após confirmar, repita o processo com a(s) outra(s) forma(s) de pagamento até completar o valor total da conta.

Finalizando

Após o pagamento total da conta (com ou sem divisão):

  • Clique em Confirmar.

  • Confirme novamente para finalizar o processo.

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Como lançar pedidos de mesas e comandas?

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Mesas/Comandas e logo

  2. Com a mesa desejada aberta (em verde), clique sobre ela e logo em seguida, clique no botão "Novo pedido", representado pelo ícone de "+".

  3. O sistema exibirá todo o catálogo de produtos configurado para uso nas mesas.

  4. Selecione os produtos desejados.

  5. Após adicionar os itens, clique em "Enviar pedido" para finalizar o lançamento

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Como cancelar itens?

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Mesas/Comandas.

  2. Selecione a mesa desejada.

  3. Para cancelar um item, clique no botão "Mais ações", representado por uma seta para cima (↑), e selecione a opção "Cancelar itens".

  4. Marque os itens que deseja cancelar e clique em "Cancelar selecionados".

  5. Informe o motivo do cancelamento e confirme.

Dica: Também é possível cancelar um item diretamente clicando nos três pontinhos ao lado do item e selecionando a opção "Cancelar"


Como cancelar uma mesa/comanda

  • No menu principal, clique em "Mesas/Comandas".

  • Selecione a mesa que deseja cancelar.

  • Ao clicar, será exibido um resumo da mesa no lado direito da tela.

  • "Ao lado do ícone “+” (adicionar), localize o ícone “Mais ações”, representado pelo símbolo ˄."

  • Clique em “Mais ações” e serão exibidas várias opções.

  • Escolha a opção “Cancelar pedido”.

    • Atenção: ao selecionar esta opção, toda a mesa será cancelada, não apenas um item.

  • Será aberta uma janela solicitando que você informe o motivo do cancelamento.

  • Após preencher o motivo, clique em “Cancelar mesa/comanda”.

✅ Pronto! A mesa/comanda foi cancelada com sucesso.


como trocar de mesas/ comanda?

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Mesas/Comandas.

  2. Clique sobre a mesa de origem, de onde os itens serão transferidos.

  3. Clique no botão "Mais ações" (ícone de seta para cima: ↑).

  4. Selecione a opção "Trocar mesa/comanda".

  5. Escolha a mesa ou comanda de destino, que esteja fechada.

  6. Clique em Salvar.

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Como transferir um item de uma mesa para outra?

Se você deseja transferir apenas alguns itens de uma mesa para outra, siga os passos abaixo:

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Mesas/Comandas.

  2. Selecione a mesa de origem, de onde os itens serão transferidos.

  3. Clique em "Mais ações" (ícone de seta para cima: ↑) ou nos três pontinhos ao lado do item desejado.

  4. Selecione a opção "Transferir itens".

  5. Marque os itens que deseja transferir.

  6. Clique no botão "Transferir selecionados".

  7. Escolha a mesa ou comanda de destino (que precisa estar aberta) e clique em Salvar.

Pronto, os itens selecionados serão transferidos com sucesso para a nova mesa ou comanda.

Como editar formas de pagamento em Mesas/Comandas

Se um pagamento foi registrado de forma incorreta, você pode reabrir o pedido e ajustar a forma de pagamento.

Existem duas formas de fazer isso:

1) Pelo Histórico de Pedidos

  • Acesse Histórico de Pedidos no menu lateral.

  • Busque pelo nome do cliente ou número do pedido/mesa.

  • Clique no pedido e selecione REABRIR PEDIDO.

  • Volte para Mesas/Comandas: o pedido retornará para a mesma mesa, com status verde (aberta).

2) Pelo Caixa do dia

  • Com o caixa do dia do pedido aberto, localize o pedido pelo número.

  • Clique no pedido para abrir os detalhes.

  • No fim da tela, clique em REABRIR PEDIDO.

  • O pedido voltará para Mesas/Comandas.

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Ajustar a forma de pagamento (após reabrir):

  • Com a mesa reaberta, clique em Fechar conta ou no ícone $.

  • Como a mesa já foi fechada antes, aparecerá a pergunta “Gostaria de fechar a mesa?”. Clique em Voltar.

  • Exclua a forma de pagamento registrada incorretamente.

  • Registre a nova forma de pagamento correta.

  • A pergunta “Gostaria de fechar a mesa?” aparecerá novamente. Clique em Confirmar.

Pronto! A mesa/comanda será fechada com a nova forma de pagamento registrada✅.

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