💰COMO FUNCIONA O CAIXA
Entenda como gerenciar seu caixa! 😉
Atualizado
Entenda como gerenciar seu caixa! 😉
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Ter um bom gerenciamento de caixa é essencial para o sucesso da sua loja! Para que de forma prática você saiba exatamente quanto está entrando e saindo. Com isso, você evita surpresas no fim do dia, um caixa bem administrado permite que você tome decisões mais seguras e aproveite ao máximo as oportunidades que surgirem! ✨🚀
Antes de iniciarmos, leia atentamente essas informações:
Observação: No sistema, não é possível abrir 2 ou mais caixas ao mesmo tempo.
Procure no menu lateral a opção de "CAIXA" e depois clique em "ABRIR CAIXA":
Para abrir o caixa, deve clicar no botão "ABRIR CAIXA". Em seguida, será solicitado um valor para o caixa, a plataforma sugere o valor obtido no fechamento do dia anterior.
Outra maneira de abrir o caixa é finalizando um pedido, quando essa ação é realizada, automaticamente o caixa é aberto.
Com o caixa aberto, é possível verificar algumas informações importantes.
Na barra lateral encontra-se um "RESUMO" onde será apresentada todas as movimentações do caixa: formas de pagamento (dinheiro, cartão de crédito, cartão de crédito online, débito, transferência bancária, PicPay, vale alimentação e vale refeição) e os tipos de vendas (delivery, mesas e balcão).
Se precisar conferir com mais detalhes, você pode imprimir um resumo. Basta clicar no ícone de impressora que fica no canto superior direito da tela de caixa.
Quando um caixa é aberto, ele registra o horário de ABERTURA e o horário de FECHAMENTO, é importante sempre estar fechando e abrindo o caixa de forma correta, pois irá ser o caixa daquele dia.
Após o caixa ser fechado, é possível clicar na opção de "VER CONFERÊNCIA DE FECHAMENTO", para verificar as informações de diferença nos valores:
Caso os valores de caixa não estejam batendo verifique algumas informações:
O seu cliente pode ter selecionado pagamento em dinheiro, mas no ato da entrega ou retirada do produto, ele acabou pagando no cartão e no sistema você não modificou a forma de pagamento.
Algum pedido feito não foi lançado no sistema.
O pedido pode não estar nesse caixa, mas em outro caixa.
(o pedido só entra no caixa quando ele é concluído!)
Exemplo: Abri um caixa do dia 17/10, mas fechei esse caixa, e 1 dos pedidos eu conclui apenas no dia 18/10.
Então esse pedido não entra no caixa do dia 17, mas sim no caixa que abri dia 18.
O "RESUMO DO CAIXA" é todo o dinheiro físico que você tem no momento, sejam em moedas ou cédulas.
VALOR EM CAIXA: é a quantidade de dinheiro que está no caixa, após as sangrias e suprimentos também.
RETIRADO NO FECHAMENTO: é o valor que foi informado de retirada no ato do fechamento do caixa.
VALOR NO CAIXA: é a quantidade que ficou após o fechamento e valores informados no ato do fechamento.
O "RESUMO DE VENDAS", são as vendas que você fez seja no delivery, retirada ou outros. Ficam todas juntas nessa parte, apenas separadas por forma de pagamento, mas na parte de baixo é possível ver cada uma de forma separada, para conferência de informações:
Se você tem a integração do iFood com o nosso sistema, as vendas do iFood são contabilizadas em um resumo separado, ficando na parte de "VENDAS IFOOD":
Caso você tenha cancelado algum pedido feito pelo seu cliente, eles também são registrados na parte de "PEDIDOS CANCELADOS":
A Sangria de modo geral significa uma retirada do caixa.
Quando necessário realizar uma sangria no caixa do seu estabelecimento, basta buscar o botão "SANGRIA" e inserir o valor que deseja retirar do seu caixa.
Na Sangria, como na imagem acima, é possível inserir uma descrição!
Os suprimentos são os valores inseridos no caixa para troco ou outras finalidades.
Ao confirmar o valor inserido, automaticamente o valor será acrescentado ao caixa como suprimento.
Na Suprimento, também é possível inserir uma descrição!
Todas essas informações ficam registradas no histórico do caixa:
Para realizar o fechamento do caixa, clique na opção de "FECHAR CAIXA":
Na tela de fechamento do caixa, precisamos ter cautela com o preenchimento das informações, qualquer valor preenchido de forma errada, irá apresentar uma diferença no seu caixa e ele não irá bater no final.
Como no caixa acima só haviam R$ 200,00, esse será o meu VALOR ESPERADO na hora do fechamento.
Contando todas as moedas e cédulas vi que só haviam R$ 150,00, esse será o valor que eu terei no momento EM CAIXA.
Assim, no caixa existe uma DIFERENÇA DE -R$ 50,00 (pois informei que ao invés de R$ 200, no caixa tinham apenas R$ 150,00)
Se no ato do fechamento do caixa, eu retiro o valor de R$ 10,00, isso será registrado como DINHEIRO RETIRADO NO FECHAMENTO.
E no final teremos o valor total de R$ 140,00 que será o DINHEIRO FICANDO NO CAIXA.
Também é possível adicionar alguma informação, se desejar!
Para verificar os caixas que já foram fechados, basta clicar em "CAIXAS ANTERIORES":
Clique em cima do caixa que deseja verificar e ele será aberto:
Na parte de cima, você pode tanto "REABRIR" esse caixa como "VOLTAR AO CAIXA ATUAL".
Em cada caixa, também é possível pesquisar pelo número do pedido, filtrar pela forma de pagamento e o tipo de operação feita no caixa:
Agora você está preparado para gerenciar seu caixa de forma eficiente, acompanhando sangrias e suprimentos com mais segurança e precisão. 🚀✨
