Como criar insumos?

Insumo é todo item ou ingrediente utilizado na produção ou montagem de um produto. No sistema, cadastrar insumos é essencial para montar a ficha técnica dos seus produtos e ter um controle preciso de estoque.

Por exemplo: Se você vende uma pizza calabresa, os insumos podem ser: – Massa da pizza – Molho de tomate – Queijo mussarela – Calabresa fatiada

Ao cadastrar esses insumos e vincular à pizza na ficha técnica, o sistema desconta automaticamente as quantidades usadas a cada venda. Isso ajuda a:

• Evitar desperdícios

• Saber quando reabastecer

• Controlar custos

• Garantir que o produto esteja disponível somente quando todos os insumos estiverem no estoque.

Como criar um insumo?

Para cadastrar um insumo no sistema, basta seguir o passo a passo abaixo:

1. Acesse o menu de insumos.

No menu principal (barra lateral esquerda), clique em Estoque > Meu Estoque. Dentro dessa tela, você verá três abas: Produtos, Opções e Insumos. Clique na aba Insumos.

2. Visualize e acompanhe seus insumos.

Na tela de insumos, você poderá visualizar todos os insumos já cadastrados, bem como o status de estoque de cada um, representado por cores:

• 🟢 Regular – Estoque em nível adequado

• 🟠 Baixo – Estoque abaixo do ideal

• 🔴 Crítico – Estoque quase zerado

• ⚪ Sem controle – Estoque ainda não ativado

3. Criar um novo insumo

Para criar um novo insumo, clique no botão "Novo Insumo". Será exibida uma tela de cadastro com os seguintes campos:

• Nome do insumo

• Categoria (categoria que o insumo pertence)

• Unidade de medida (kg, litros ou unidade)

• Preço de custo (valor do quilo, litro ou unidade do insumo)

Permitir estoque negativo: Logo abaixo dos campos, você verá a opção "Permite estoque negativo". Por padrão, essa opção estará ativada. Se você quiser que o sistema marque os produtos como em falta quando o insumo zerar, desative essa opção.

Após preencher todas as informações, clique em Salvar.

Após salvar, será aberta a tela de controle de estoque do insumo. Nela, ative o botão "Controle de estoque desativado" para que ele passe a exibir "Controle de estoque ativado". Isso habilita o controle desse insumo no sistema.

4. Definir o estoque mínimo (opcional, mas recomendado)

Logo abaixo, você verá o campo "Estoque mínimo". Esse campo não é obrigatório, mas é muito útil para acompanhar o status do insumo.

Exemplo: Se você definir o estoque mínimo como 4 unidades, sempre que o insumo atingir essa quantidade, ele será exibido como “baixo” no sistema.

5. Abastecer o estoque do insumo.

Agora, clique no botão "Alterar Estoque" para abastecer o insumo.

Na tela que abrir, você terá as seguintes opções:

• Operação: mantenha como Adicionar

• Quantidade: informe quanto está sendo abastecido

• Preço de custo: valor por unidade, kg ou litro (se desejar atualizar)

• Descrição: campo opcional para anotações sobre essa movimentação

Após preencher, clique em Salvar.

Onde e usado?

Existem duas formas de vincular um insumo a um produto ou opção no sistema:

1. Através da ficha técnica do produto ou opção

2. Pelo botão "Onde é usado", dentro das configurações do insumo

Vinculando pelo insumo ("Onde é usado")

1. Vá em Estoque > Meu Estoque > Insumos

2. Localize o insumo desejado e clique sobre o insumo e logo em seguida clique em "onde é usado"

3. Será exibida uma barra de pesquisa. Digite o nome do produto ou opção que deseja vincular a esse insumo.

4. Selecione o item desejado e informe a quantidade utilizada na composição.

Após realizar o procedimento citado acima basta clicar em salvar

📌 Importante: Você pode vincular o mesmo insumo a vários produtos e opções diferentes. Por exemplo, o insumo "queijo mussarela" pode ser usado tanto em uma pizza de calabresa quanto em uma lasanha. Ao vinculá-lo a esses itens, o sistema irá controlar automaticamente o consumo desse insumo com base nas vendas, descontando a quantidade certa do estoque.

Esse recurso é essencial para manter um controle preciso, evitar desperdícios e garantir que seu estoque reflita a realidade da produção.

Informações adicionais – Exportando a ficha técnica

Na tela de Insumos, é possível exportar a ficha técnica em formato de planilha, ideal para quem prefere acompanhar os dados fora do sistema.

Como exportar:

1. Clique no botão Exportar, localizado no canto superior direito da tela.

2. Após isso, o sistema irá gerar automaticamente a planilha com a ficha técnica atual.

3. A notificação de que o download está pronto aparecerá no ícone do sino (notificações), no topo da tela.

4. Clique sobre a notificação e, em seguida, clique em Salvar para fazer o download do arquivo.

A planilha gerada trará todas as informações da ficha técnica no formato ideal para visualização e análise externa.