Como fazer a ficha tecnica?

Vinculando insumos a ficha técnica dos produtos e opções

Como criar a ficha técnica de produtos ou opções?

Para criar a ficha técnica dos produtos ou opções, siga o passo a passo abaixo:

  • Acesse o menu Estoque >> Meu estoque.

  • Dentro de "Meu estoque", você verá três abas: Produtos, Opções e Insumos.

⚠️ Importante: Antes de começar a montar a ficha técnica, é necessário que os insumos já estejam cadastrados. [👉 Clique aqui para saber como criar um insumo.]

  • Clique na aba Produtos.

Estoque >> meu estoque >> Produtos
  • Utilize o campo de pesquisa para buscar o produto pelo nome. Esse campo está localizado ao lado do botão Filtros.

  • Caso prefira, use os filtros disponíveis para facilitar a localização do produto desejado.

  • Após encontrar o produto, clique sobre ele para abrir a tela de edição.

  • Após clicar no produto desejado, será exibida uma tela de edição com duas opções disponíveis no topo: Estoque e Ficha técnica. clique em ficha tecnica!

Atenção: Para configurar a ficha técnica do produto, selecione a aba Ficha técnica. A aba Estoque refere-se ao controle simples, que não utiliza insumos vinculado.

Após clicar na aba Ficha técnica, você estará na área de montagem da ficha técnica do produto. Nesta tela, é possível visualizar informações importantes, como:

  • Preço de custo

  • Custo total da ficha técnica

Adicionando insumos

  1. Localize o campo de pesquisa com o texto "Pesquise e adicione um insumo".

  2. Clique sobre o campo e digite o nome do insumo que deseja adicionar.

  3. Quando o insumo aparecer na lista, clique sobre ele.

  4. Será exibida uma janela para informar a quantidade do insumo que será utilizada na produção do produto.

  5. Após preencher a quantidade, clique em Salvar.

Se o produto utilizar mais de um insumo, repita esse processo para cada item até concluir a composição completa da ficha técnica.

Observações sobre unidades de medida

A forma de preenchimento da quantidade dependerá da unidade de medida configurada no insumo:

  • Kg ou g (quilo/grama): informe a quantidade em quilogramas (exemplo: 0,150 = 150g)

  • Litros: informe a quantidade em litros (exemplo: 0,050 = 50ml)

  • Unidades: informe quantas unidades serão utilizadas (exemplo: 2 = duas unidades)


Como configurar a ficha técnica de uma opção?

Caso deseje realizar o controle de estoque de uma opção (em vez de um produto), o procedimento será praticamente o mesmo.

A única diferença está no caminho de acesso:

  1. Acesse o menu Estoque >> Meu estoque >> Opções.

  2. Localize a opção desejada utilizando o campo de pesquisa ou os filtros disponíveis.

  3. Clique sobre a opção para abrir a tela de edição.

  4. Na parte superior da tela, clique na aba Ficha técnica.

  5. A partir deste ponto, siga os mesmos passos utilizados para adicionar insumos à ficha técnica de um produto:

    • Pesquise e adicione o insumo.

    • Informe a quantidade que será descontada do estoque.

    • Clique em Salvar.

Com isso, a opção passará a controlar automaticamente o consumo de insumos com base nas vendas, assim como acontece com os produtos.

Informações adicionais sobre a ficha técnica

Logo abaixo da barra de pesquisa da ficha técnica, será exibida uma lista com todos os insumos já vinculados ao produto.

Ao lado de cada insumo, você encontrará dois ícones:

  • Ícone da caneta: permite editar a quantidade do insumo utilizada na composição do produto.

  • Ícone da lixeira: permite remover (desvincular) o insumo da ficha técnica do produto.

Esses recursos facilitam a manutenção e atualização da ficha técnica sempre que necessário.


Preço de custo

Após vincular todos os insumos ao produto, na tela da Ficha técnica, você poderá visualizar:

  • Preço de venda do produto

  • Custo total da ficha técnica

Logo abaixo dessas informações, será exibido o campo: "Preço de custo calculado automaticamente:"

Se essa opção estiver marcada como "Não", significa que a função "Calcular automaticamente o preço de custo pela ficha técnica" ainda não foi ativada para esse produto.

Como ativar o cálculo automático do preço de custo?:

  1. Acesse o menu Catálogo >> Produtos.

  2. Localize e clique sobre o produto desejado.

  3. Na tela de edição do produto, ative a opção: "Calcular automaticamente preço de custo pela ficha técnica"

Após ativar essa função, sempre que houver alguma alteração de valor ou quantidade em qualquer insumo vinculado à ficha técnica, o preço de custo do produto será atualizado automaticamente com base nas novas informações.

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